Angebot der LV Selbsthilfe: Nutzen Sie unsere Online-Meeting-Plattform Zoom (DSGVO-konform)

   
Angebot der LV Selbsthilfe 

 Online-Meetings für Ihre Organisation   

Mit diesem Projekt stellt die LV Selbsthilfe ihren Mitgliedern und anderen Selbsthilfeorganisationen in Berlin und Brandenburg sichere Plattformen zur Verfügung, mit der Online-Treffen wie Selbsthilfegruppen und andere Termine oder Veranstaltungen abgehalten werden können.

Seit November 2020 können Sie sich an uns wenden, wenn Sie eine Gruppe oder einen Termin als "Konferenzleiter:in" managen möchten. Zu 3CX gibt es ausführliche Anleitungsvideos und wir stehen Ihnen auch für Fragen zur Verfügung. 

Eine sichere Nutzung der Plattform Zoom kann die LV Selbsthilfe Ihnen ab Juli 2021 anbieten. 

Digital-Beratung

Selbsthilfeorganisationen in Berlin und Brandenburg können sich beraten lassen zur Nutzung und Einrichtung der Plattformen.

Bei Fragen zur Digitalisierung und zur Auswahl der passenden Strategie steht Ihnen die Beratung ebenfalls zur Verfügung.   

Kontakt bei Fragen und Interesse
Ute Lauzeningks
lauzeningks@lv-selbsthilfe-berlin.de

Web-Meeting Plattform im Angebot der LV

Zoom

• Ihr Zoom-Termin oder die Terminreihe werden im Vorhinein eingerichtet über die LV Selbsthilfe
• In der Beratung werden Sie eingewiesen in die Einrichtung einer Webmeeting-Sitzung und bekommen Co-Host-Rechte. Sie können dann die entsprechenden Funktionen von Zoom nutzen
• Es gibt von Connect4Video, der Firma mit der die LV Selbsthilfe Zoom angebietet, ausführliches Informationsmaterial auch für Ihre Nutzer:innen

Wozu können Sie die Webmeetings nutzen – und sind sie sicher?

Zoom wird über ein Unternehmen angeboten, Connect4Video, das mit Zoom Verträge abgeschlossen hat und eigene Server in der EU verwendet, um Medien- und Meetinginhalte zu verarbeiten. Alle Inhalte sind vor unbefugtem Zugang geschützt. Sie können sowohl regelmäßige Treffen als auch Zoom Webinare mit 500 Teilnehmer:innen durchführen.

Plattform Zoom

Hinweise, Ratgeber und Anleitungen 
     

Zoom/easymeet24 (von Connect4Video)
  

Sie finden auf der Download-Seite kurze, bebilderte und verständliche Einleitungen zu Zoom und HAndbücher für Administrator:innen usw.  
https://www.connect4video.com/index.php/downloads

Diese Handreichungen sind für Ihre Nutzer:innen geeignet: 

• Zoom Einladung erhalten
  "Was muss ich tun, wenn ich zum ersten Mal eine easymeet24-Einladung erhalte?"
  Hier wird erläutert, wie man Zoom installiert und einrichtet als Teilnehmer:in 

• Schnelleinstieg in Zoom Meetings
  Wie komme ich in eine Meeting und was kann ich dort machen? 
   

Anleitungen für Zoom-Adminstrator:innen

• Meeting versus Webinare - Unterschiede und Funktionen 

• Sichere Zoom Meetings - welche Massnahmenund Einstellungen gibt es
     

• Handbuch zur Installation und Nutzung von easymeet24 / Zoom
    

Weitere Informationen im WIKI

Zu den dazugehörigen Themen wird eine Wissenssammlung im Selbsthilfe-Wiki aufgebaut mit (Video-)Anleitungen und Handreichungen, Informationen zum Datenschutz und zur Barrierefreiheit und zur Durchführung von digitalen Veranstaltungen.

Mehr im WIKI unter Digitalisierung und Barrierefreiheit

Datenschutz 
   

Allgemeine Hinweise - Was müssen Sie angeben, wenn Sie unsere Angebote nutzen?   

1. Wenn Sie Online-Veranstaltungen durchführen, muss in Ihrer Datenschutzerklärung erläutert werden, wie Sie mit den Daten der Teilnehmer:innen bei Anmeldung und Verwaltung in Ihrer Organisation umgehen.  
   
   
2. Bei Ankündigungen und Anmeldung sollten Sie auf die Datenschutzerklärung für Webmeetings der LV Selbsthilfe Berlin e.V. verweisen.
   Dort sind die Datenschutzerklärungen und Angaben zu den Firmen, die unsere Web-Konferenzen anbieten, zu finden.  
   
   
3. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden unter kommunikation (at) lv-selbsthilfe-berlin.de

Hinweise zum Datenschutz - Zoom/easymeet24 (von Connect4Video)

  
Die LV Selbsthilfe Berlin hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Connect4Video abgeschlossen.

• C4V ist der Ansprechpartner in Sachen Datenschutz und stellt die Interessen der Kunden über den AVV mit den Unter-Auftragsverarbeitern sicher, so z.B. mit Zoom.
• Zoom ist eine US-Firma. Daher erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln in Verbindung mit weiteren Maßnahmen.
• Zoom ist Unterauftragsverarbeiter von C4V, und C4V hat einen AVV und EU-Standardvertragsklauseln mit Zoom unterzeichnet.

Kontaktdaten 

Connect4Video GmbH
Nibelungenstr. 28, 65428 Rüsselsheim
Vertreten durch: Michael Retagne, Jürgen Stierhof
Telefon: 06131-636876-0
Fax: 06142-977629
E-Mail: sales (at) connect4video.com

 
Maßnahmen, die Zoom und C4V getroffen haben, um den Datenschutz zu erhöhen:

• Meetings sind verschlüsselt. Der Nutzer kann Meetings Ende-zu-Ende verschlüsselt planen, wenn gewünscht.
• Dem Admin und dem Nutzer stehen diverse Sicherheitseinstellungen zur Verfügung, die unerwünschte Teilnehmer von Meetings fernhalten.
• Meetings der Kunden von C4V können auf Servern stattfinden, die C4V in Rechenzentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz betreibt.
    

Umfang der Verarbeitung

Im Zusammenspiel mit den Servern, die von C4V in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehostet werden, gilt:

• Medienströme der Meetings (Audio, Video, Bildschirminhalte, in-meeting Chat) werden nur auf den C4V-Servern verarbeitet.
    
• Metadaten der Nutzer:innen und der Meetings werden in der Zoom Infrastruktur verarbeitet.
  
  Davon sind diese Daten personenbezogen:
  • Host (Name, E-Mailadresse, Profilbild sofern vorhanden)
  • Teilnehmerliste
  • E-Mail Adressen der Teilnehmer (sofern registrierte Teilnehmer)
  • IP-Adressen der Teilnehmer
  • Meeting ID, Meetingtitel
  • Umfragen
  
  Darüberhinaus werden weitere Daten verarbeitet:
  
  
  • (Hash code des Meetingpassworts, Meetingeinstellungen, tatsächliche Startzeit, tatsächliche Endzeit, geplante Zeit, geplante Dauer, Einstellungen für wiederkehrende Meetings (Typ und Dauer), Zeitzone des Hosts, Tatsächliche Meetingdauer, Teilnehmeranzahl, Einwahlnummern, MAC-Adressen der Teilnehmer).
  • Chatdaten (off-meeting Chat) werden in der Zoom Infrastruktur verarbeitet.

Quelle: Steckbrief Connect4Video

Datenschutzerklärung von Connect4Video

Datenschutzerklärung von Zoom (in Deutsch)

  Zur Datenschutzerklärung der LV Selbsthilfe zu Zoom

Letzte Aktualisierung: 30.11.2021